Электронный бюджет. Общие принципы работы.

ПУР КС ГИИС «Электронный бюджет» - это информационная система, разработанная Казначейством РФ, предназначенная для автоматизации бюджетного процесса. Она позволяет государственным и муниципальным учреждениям эффективно планировать, исполнять, контролировать и отчитываться о бюджетных средствах, а также обеспечивает прозрачность и доступность информации о бюджетном процессе для различных заинтересованных сторон.

Система "Электронный бюджет" включает в себя следующие функции и возможности:

Система позволяет осуществлять разработку и утверждение годовых и международных бюджетных планов, формировать программы и сметы расходов.

Система предоставляет возможность учета и контроля за исполнением бюджетных доходов и расходов, включая оформление документов, организацию бюджетных платежей, учет исполнения бюджета и контроля за использованием средств.

Система автоматически генерирует различные отчеты, связанные с бюджетным исполнением, бюджетными платежами, формированием и исполнением бюджета. Отчеты могут быть представлены как внутренним пользователям системы, так и внешним заинтересованным сторонам.

Система обеспечивает автоматическое уведомление о всех событиях, связанных с бюджетным процессом, например, о снятии и зачислении средств, об изменениях в бюджетных планах и др.

Система предоставляет возможность электронного обмена документами между различными участниками бюджетного процесса, что позволяет сократить время и упростить процедуру согласования и утверждения документов.

Система электронного бюджета включает в себя подсистемы, которые обеспечивают планирование, учет различных операций бюджета таких, как:

• Контроль расходов и доходов;

• Контроль за закупочной деятельностью;

• Оплата труда; оплата рабочего времени;

• Учет и отчетность;

• Управление потоками денежных средств;

• Планирование и формирование бюджетов;

• Управление государственным долгом;

• Осуществление операций с финансовыми и не финансовыми активами;

• Обеспечение информационных ресурсов;

• Ведение нормативных справок;

• Работа в сфере нацпроектов;

• Финансовые операции.

Система "Электронный бюджет" может использоваться государственными и муниципальными органами, а также другими участниками бюджетного процесса, включая следующих пользователей:

Система предоставляет возможность использования государственными и муниципальными органами для планирования, исполнения и контроля бюджетных средств.

Включая органы исполнительной, законодательной и судебной власти, а также государственные учреждения различных отраслей и муниципальные учреждения.

Включая государственные и муниципальные учреждения образования, здравоохранения, культуры, спорта, социального обслуживания и других.

Включая некоммерческие организации, выполняющие социальные, научные или культурные проекты с использованием бюджетных средств.

Включая юридические лица и индивидуальных предпринимателей, которые участвуют в государственных и муниципальных закупках и исполняют контракты с государственными и муниципальными учреждениями.

После открытия счета, для быстрого проведения оплаты нужно подключиться к системе «Электронный бюджет». Для этого необходимо получить и установить СКЗИ «КриптоПро».

Для получения СКЗИ «КриптоПро», в Казначейство предоставляются:

1. Обращение о получении СКЗИ «КриптоПро» по форме в письменном виде

2. Чистый компакт-диск CD-R или DVD-R для записи программного обеспечения СКЗИ «КриптоПро»

3. Доверенность о получении СКЗИ по установленной форме

4. Сопроводительное письмо с указанием предаваемых документов и количества листов.

После обработки вышеуказанных документов, на электронную почту клиента поступит письмо о готовности СКЗИ. Данный дистрибутив можно забрать по доверенности установленной формы. Данное программное обеспечение устанавливается на рабочее место клиента и заполняется акт установки по установленной форме. В данном программном обеспечении сгенерируется запрос на сертификат электронной подписи. После генерации на электронную почту будет направлено приглашение для личного визита Казначейство.

Чтобы приступить к работе со счетом, необходимо:

• Установить ранее полученный личный сертификат

• Проверить и настроить личный кабинет в системе «Электронный бюджет»

Компания может самостоятельно открыть лицевой счет в Казначейства через систему, при наличии у него электронной подписи и подключенной системы «Электронный бюджет».

Процедура открытия лицевого счета через личный кабинет включает в себя следующие шаги:

1. Открыть главную страницу

2. Слева в списке выбрать раздел Ведение справочников, реестров, классификаторов

3. В открывшемся окне выбрать вкладку Формуляры

4. Из выпавшего списка Книги регистрации лицевых счетов нажать на строку Открыть лицевой счет

5. В отобразившимся окне нажать кнопку Создать

6. На экране появится Заявление на открытие лицевого счета, которую необходимо заполнить.

7. После заполнения всех указанный в заявлении строк, обязательно прикрепляется документ на основании которого открывается лицевой счет

8. Заявление необходимо подписать ЭП и нажать отправить.

После проверки документов будет сформирован лицевой счет или поступит отказ с отображением причины.

При работе в системе "Электронный бюджет" могут возникать различные проблемы и трудности. Рассмотрим их.

Возможны проблемы с доступом к системе, неполадки в работе сервера или сети, ошибки при загрузке и обработке данных. В таких случаях необходимо связаться с администратором системы или службой технической поддержки для получения помощи.

Ошибки при вводе бюджетных операций могут привести к неверному учету и контролю расходов и доходов. Рекомендуется внимательно проверять введенные данные перед сохранением и следить за точностью заполняемых полей.

Если у вас возникли сложности с управлением пользователями, установкой прав доступа, настройкой процессов или другими административными задачами в системе, рекомендуется обратиться к администратору системы или специалистам по технической поддержке для получения помощи.

Недостаточное знание функций и возможностей системы "Электронный бюджет" может затруднять работу и использование всех доступных инструментов. Рекомендуется получить необходимую подготовку и обучение ответственными за систему или специалистами, чтобы эффективно использовать функционал системы.

Система "Электронный бюджет" разработана с учетом требований законодательства в области бюджетного управления и предоставляет удобный и надежный инструмент для управления и контроля над бюджетными средствами. Она используется государственными и муниципальными учреждениями РФ, способствуя повышению эффективности и прозрачности бюджетного процесса.