При ведении и пользовании лицевых счетов в рамках расширенного казначейского сопровождение, соблюдают следующие правила, которые включены в госконтрактах:
1. Об отказе совершения расходов и их запрете на основание ст. 242 Бюджетного Кодекса
2. Санкционирование расходов, т.е. предоставление клиентом сведений об операциях, с отображением поступлений и расходов по соответствующим кодам
3. О совершении расходов, после осуществления Казначейством санкцианирования расходов и предоставления документов-оснований и возникших обязательствах
4. О зачислении денежных средств и оплата расходов при указании во всех соответствующих документах (контракт, платежное поручение, документ-основание) ИГК.
5. О ведении раздельного учета по каждому заключенному госконтракту
6. О возврате средств, ранее размещенных на депозит до 25 декабря каждого года.
7. О перечислении средств с
открытого лицевого счета в казначействе на счет в банке на накладные обязательства, возникшие у клиента при выполнении госконтракта
8. О зачислении и расходовании денежных средств в рамках казначейского обеспечения обязательств.
9. При проведении расходов по лицевым счетам Казначейство осуществляет проверку:
- документов-оснований путем сопоставления реального привезенного товара (выполненных работ) по средствам использования фото- и видеоматериалов.
- cоответствие затрат данным раздельного учета результатов ФХД информации указанной в первичных документах.
10. Предоставление клиентов в Казначейство и финорганам расходной декларации по форме Минфина
11. Предоставление доступа к информационным системам первичным документам клиента.